GzD Workflow
Fallbeschrieb
Das auf dem Papierweg geführt «Gut zum Druck Management» soll durch einen elektronischen Daten-Workflow abgelöst werden.
Die Involvierung der Beteiligten im bisherigen Workflow ist mühsam. Das Einhalten der Prozessschritt braucht viel Führung. Die Übergabe von Informationen ist fehlerbehaftet (Übertrag von Papier-GzD per Mail ins Layout).
Zielsetzung
Der 24-7 Brand Manager ist ein zentrales Werkzeug für ein schlankes Management qualitativ hochwertiger Verpackungsproduktionen.
Folgende Vorteile können etabliert werden:
- Verfügbarkeit der bestehenden Verpackung zur Nachproduktion
- Vermeidung von Übertragungsfehlern
- Verkürzung von Abläufen
- Kurze Time to Market
- höchste Flexibilität und sofortige Verfügbarkeit
- Standardisierung von Abläufen und Inhalten
- Stammdatenhaltung
- Optimierung des Pflegeprozesses
- Gesicherte visuelle Identität
Das Ziel der Neueinführung ist die Steigerung der Wirtschaftlichkeit: Die Involvierung aller Beteiligten in einen Workflow führt zur Beschleunigung der Durchlaufzeit . Mit der Verkürzung von Wegen werden potenzielle Fehlerquellen (Übertragung, Versionen) reduziert. Eine nahtlose Dokumentation vom gesamten Prozess (Realisation bis Druckfreigabe) stärkt die Rückverfolgbarkeit.
Abschliessend bleiben die geprüften Daten im Zugriff für die Wiederverwendbarkeit, für den Überblick und zum Nachdruck.
Umsetzung
Die Zentralisierung der Daten und Prozesse über 24-7.ch in der Cloud sorgt für Zugang aller Beteiligten zu Abwicklung, Dokumentation und Ablage.
Zusätzlich werden die über 24-7.ch geprüften Verpackungen für die Nachproduktion als Vorlagen bereitgestellt.
Unveränderte Nachproduktionen oder Nachproduktionen mit Anpassungen im Deklarationsbereich können Agentur unabhängig über das System abgewickelt werden.
Die Kontrolle und der Schutz des Aussehens, das Freigabemanagement und die automatisierte Erstellung der fertigen Produktionsdaten sind die Hauptaufgaben des Systems.
Die in der Praxis etablierte Rollen- und Rechteteilung können übernommen werden.